Các thông tin dưới đây được tham khảo trên trang điện tử của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.
Kể từ ngày 01/05/2005 Nhật Bản miễn thị thực đối với người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ còn hiệu lực với thời hạn lưu trú trong vòng 90 ngày.Đối với các trường hợp khác phải xin thị thực. Thời gian tiếp nhận hồ sơ
Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán)
Buổi sáng : từ 8h30 đến 11h30
Thời gian trả kết quả thị thực: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán)
Buổi chiều : từ 1h30 đến 4h45